Dezember
28
- geschrieben von Christine Walz
Wiederkehrende Serienrechnungen
Serienrechnungen… und wieder grüßt das Murmeltier?!
Als IT-Dienstleister, Softwareanbieter oder auch als Web-Agentur stellen Sie monatlich oder jährlich immer wieder identische Rechnungen. Sogenannte Serienrechnungen fallen zum Beispiel für Wartungsverträge, Hostinggebühren oder ähnliches an.
Das hört sich zwar erst einmal recht einfach kann, kann aber ziemlich viel Aufwand bedeuten, vor allem wenn Sie Sonderpreise und Rabatte berücksichtigen müssen. Ganz zu schweigen von der Zahlungsüberwachung, potentiellem Mahnwesen oder Abgrenzungsbuchungen…
Behalten Sie den Überblick
Jetzt können Sie sich natürlich eine Liste anlegen, was an welchen Kunden monatlich bzw. jährlich verrechnet werden muss. Dann setzen Sie sich einen Serientermin zum Beispiel im Outlook, an dem Sie die Rechnungsstellung vornehmen. Dazu können Sie dann die jeweils vorherige Rechnung kopieren und mit den aktuellen Daten versehen. Das kann schon eine Weile gut funktionieren, aber je mehr Kunden Sie haben, desto ungemütlicher wird diese Methode.
KISS - Keep it Simple and Smart
Da ist eine passende EDV Gold wert! Mit einem entsprechenden Modul zur Serienrechnungen sparen Sie sich enorm viel Zeit und am Ende bares Geld. Am Beispiel von JooWi Online sieht das so aus:
Rechnungen vom Vormonat oder Vorjahr können herausgesucht, kopiert und das Rechnungs- und Lieferdatum angepasst werden. Außerdem gibt es umfangreiche Einstellmöglichkeiten, über welchen Zeitraum sich die Rechnungen erstrecken sollen, wann sie wiederholt werden und ob sie gleich per Mail versendet und in die Buchhaltung übergeben werden sollen.
In der Zusammenfassung haben Sie stets den Überblick über die aktuelle Rechnung und wann sie zuletzt bearbeitet wurde. Der automatische Prozess findet zudem grundsätzlich Nachts statt und arbeitet sämtliche Serienrechnungen durch. So können Sie sich noch mehr auf Ihre eigentlichen Arbeiten konzentrieren.
Fazit
Auch - und vielleicht vor allem - hier macht Ihnen die Nutzung einer passenden EDV-Lösung das Leben deutlich leichter. Mit einer durchdachten Software wie z.B. JooWI Online erstellen Sie im Handumdrehen perfekte Rechnungen und behalten "Ihre Zahlen" immer im Blick.!
