JooWI Online Update v1.2.0

December

08

JooWI Online Update v1.2.0 - Automatische Serienrechnungen

Soeben wurden alle JooWI Installationen auf die Version v1.2.4 aktualisiert.

Was erwartet mich mit den automatischen Serienrechnungen?

Sie haben monatliche Dienstleistungen wie z.B. Webhosting oder Wartungsarbeiten und erstellen regelmäßig identische Rechnungen?
In JooWI Online können Sie dies bereits mit wenigen Schritten umsetzen:

  1. Die entsprechende Rechnung vom Vormonat oder Vorjahr heraussuchen und kopieren.
  2. JooWI hat bereits einen Automatismus, welcher Kopien von anderen Vorgängen unterscheidet, sodass JooWI automatisch das Rechnungs- und Lieferdatum anpasst.
  3. Die kopierte Rechnung kann dann nach Überprüfung per Mail an den Kunden gesendet werden und/oder als PDF exportiert werden.
  4. Zuletzt wird die Rechnung in die Buchhaltung übergeben.

Diese Schritte werden mit den neuen Serienrechnungen nochmals vereinfacht.

Wie funktionieren die neuen automatisch wiederkehrenden Rechnungen?

Sie erstellen in Ihrem JooWI eine ganz normale Rechnung. Hier sehen Sie bereits sobald das Update eingespielt ist einen neuen Tab "Serienrechnung".

joowi serienrechnungen

Hier haben Sie umfangreiche Einstellmöglichkeiten, über welchen Zeitraum sich die Rechnungen erstrecken sollen, wann diese wiederholt werden und ob sich auch gleich per Mail versendet und in die Buchhaltung übergeben werden sollen.

In der Zusammenfassung haben Sie stets den Überblick über die aktuelle Rechnung und wann sie zuletzt bearbeitet wurde.

Der automatische Prozess findet immer Nachts statt und arbeitet sämtliche Serienrechnungen durch.

So können Sie sich noch mehr auf Ihre eigentlichen Arbeiten konzentrieren.

Exportierte Rechnungen mit KOPIE Notiz

Auch in diesem Update haben wir uns für den Service für Sie entschieden, dass Rechnungen welche öfter als 1x als PDF ausgegeben oder Email verschickt werden, einen KOPIE Hinweis erhalten.

 

Folgende Themen wurden außerdem mit dem Update 1.2.4 umgesetzt:

  • automatische Serienrechnungen
  • allen Vorgängen kann nun auch ein Gesamtrabatt gegeben werden
  • Rechnungen welche mehr als 1x als PDF exportiert oder per Email versendet werden erhalten eine KOPIE Notiz
  • Buchhaltung kann unabhängig eventuell gleicher Rechnungsnummern interne von externen Rechnungen unterscheiden
  • Optimierung von zeitlichen Artikeln (Tag/Monat) bezüglich Schaltjahr Berechnung
  • Optimierung der Summenposition
  • Buchungstitel in gesperrten Vorgang deaktiviert
  • uvm.

 
Wir wünschen bereits heute viel Spaß mit den neuen JooWI Funktionen.

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