JooWI Online Warenwirtschaft - Angebote & Rechnungen verwalten - egal ob PC oder Tablet

Written by Roland Meier

Angebote & Rechnungen verwalten - egal ob PC oder Tablet - von überall

Fast 10 Jahre schrieb ich meine Rechnungen am PC mit Excel und lange Zeit war es für mich völlig akzeptabel. Ärgerlich wenn mir peinliche Tippfehler in der Anschrift oder den Artikelnamen passierten. Noch gravierender waren fehlerhafte Preise, welche mich bares Geld kosteten. Dann kam auch noch der große Umschwung nach Linux und die eingesetzte Excel Vorlage mit seinen Makros war nicht mehr ohne weiteres nutzbar.

Meine vergebliche Suche nach dem besten bezahlbaren Rechnungsprogramm

Auf der Suche nach dem besten Rechnungsprogramm bzw. einer geeigneten Faktura Anwendungen bin ich entweder an deren Komplexität oder den Kosten gescheitert. Selbstverständlich hätte ich auch „erschwingliches“ Geld für eine Rechnungssoftware für Linux investiert, aber als junger Einzelunternehmer ist einfach das Budget irgendwo beschränkt.
Neben stundenlanger Google & Bing Suche nach einem Programm zum Rechnungen erstellen, wuchsen auch die Vorstellungen und Anforderungen an der Rechnungsanwendung. Zu dem Zeitpunkt hatte ich mein erstes iPhone und Android Tablet. Schön wäre es, wenn ich doch auch hier schnell und einfach einen Vorgang erstellen und versenden kann, am Besten auch noch von Unterwegs.

Meine Anforderungsliste nach meinem Wunsch Faktura Online Programm:

unabhängig vom eingesetzten Gerät
(Laptop, Computer, Smartphone oder Tablet)
unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem
(Linux, Android, MAC, iOS oder Windows)
unabhängig vom aktuellen Ort
(soll auch von Unterwegs via mobilem Internet verfügbar sein)
Sicherheit gegen lokale Festplattenschäden oder versehentliches Löschen
(gespiegelte Festplatten und automatisch nächtliche Sicherungen)
Sicherheit gegen unbefugten Zugang
(SSL verschlüsselte Übertragung ist nur eine von mehreren aktiven Schutzfunktionen. Unberechtigte Zugriffsversuche werden umgehend mit einer kompletten Serversperre versehen.)
die Anwendung soll stets aktuell sein, am Besten ohne Aufwand, Risiken und Kosten
(JooWI Aktualisierungen durchlaufen einen 4 wöchigen Prozess, in welchem der letzte Stand eingefroren und von Testern über 2 Wochen geprüft und bereinigt wird, ehe das Update für die Produktiven Installationen eingespielt wird. Ein anschließendes Update-Review zeigt mögliche Schwachstellen am Prozess, welche beim Folgeupdate vermieden werden können.)
die Möglichkeit, meine vorhandenen Excel Rechnungen zu importieren
(Der Support unterstützt mit der Erstellung individueller Importskripte.)
Rechnungen sollen einfach und schnell basierend vorhandener Kundendaten und Artikelinformationen zusammen geklickt werden können
Rechnungen sollen als PDF und auch direkt per Email ausgegeben bzw. versendet werden können
ausgewählte Rechnungen sollen Beispielsweise für den Versand über Hermes oder DHL entsprechend exportiert werden können
eine Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen während eines aktuellen oder vergangenen Jahres
unkomplizierte Weiterverarbeitung der erstellten Rechnung in einen Lieferschein, Gutschrift oder Mahnung

Rechnungen mit JooWI Online schnell, einfach und fehlerfrei

Mit der Funktion Rechnungen in JooWI Online habe ich im Jahr 2010 kurzerhand damit begonnen, mein für mich optimales Rechnungsprogramm nach meinen Anforderungen zu erstellen.
Endlich konnte ich auf meinen eingesetzten IT Geräten mit meinem gewohnten Webbrowser meine geschäftlichen Prozesse verwalten.

Mit unter 10 Mausklicks eine Rechnung schreiben, versenden und in die Buchhaltung übergeben

Vorausgesetzt es sind bereits der Kunde sowie die gewünschten Artikel oder Dienstleistungen in der Angebots- & Rechnungssoftware vorhanden, kann ich mit wenigen Klicks eine Rechnung an den Kunden erstellen, senden und auch gleich in die Buchhaltung übergeben:

über das „Schnellstart Modul“ auf dem JooWI Desktop klicke ich auf „neue Rechnung“.
mit einem Klick in das Kundenfeld und der Eingabe von mind. 3 Zeichen, die auf den gewünschten Kunden passen, wird mir die Liste mit den ermittelten Kunden bereits angezeigt.
die Auswahl des Kunden erfolgt dann mit einem 3. Klick.
im freien Positionen Feld gebe ich über ebenfalls wieder mind. 3 Zeichen des gewünschten Artikelnamens oder der Artikelnummer ein, sofern ich die Nummer weiß.
ein 5. Klick sorgt für die Übernahme des Artikels in die Positionszeile. Wenn nötig noch Anzahl und Preis anpassen oder über den gleichen Weg neue Zeilen einfügen.
mit Klick Nr. 6 kann ich bereits die Rechnung speichern, als Rechnungs PDF exportieren oder die Rechnung per Email an den Kunden senden.
am Ende übergebe ich dann mit der „Buchung“ Funktion die Rechnung in die Buchhaltung oder beende den Vorgang einfach mit „Speichern & Schließen“